Обычно то же самое бюро переводов, где вы нанимаете переводчика, предоставляет оборудование в аренду. Конечно, если вы обращались не в бюро, а к частным лицам, то отдельно оборудование вряд ли найдете.  Можете связаться с центром устных переводов в Москве (контакты есть на сайте http://ustno-perevod.ru/) и уточнить, сколько будет стоить нанять переводчика + аренда. Мы с ними уже работали в прошлом году, но точную цену за проведение мероприятия я вам не назову, т.к. все зависит от длительности (если надолго - есть скидки), от площади помещения (под нее подбирается оборудование) и т.д.